داشتن محلی در شبکه برای نگهداری فایلهای کاری کاربران بسیار مهم می باشد و این موضوع خدمات شبکه مثل پشتیبانی شبکه را برای ما آسان می کند. فایل سرور مایکروسافت امکانات بسیار جالبی برای این موضوع فراهم نموده است. امکان تعیین سطوح دسترسی مختلف برای گروه های کاری و کاربران، مشخص کردن ظرفیت مجاز برای هر فرد یا گروه، امکان گزارش گیری از اقدامات صورت گرفته در فایل سرور مانند ایجاد، ویرایش، حذف از امکانات مهم فایل سرور به شمار می آید.
وقتی تمامی فایلهای کاری یک مجموعه در محلی مشخص قرار بگیرد امکان تهیه فایل پشتیبان وجود دارد که در صورت بروز مشکل می توان از آن استفاده نمود.